La dématérialisation de cet événement a permis de réduire les impacts environnementaux sur tous les indicateurs, à l’exception de l’épuisement des minéraux et métaux.
- Sur les indicateurs toxicité humaine (cancer, changement climatique et particules fines), les Assises 2020 sont significativement moins impactantes que celles de 2017. En effet, la réduction du transport, de l’hébergement et de la restauration ne sont pas compensés par l’augmentation des impacts liés aux services live/replay ni au nombre accru de participants.
- En revanche, sur l’indicateur d’épuisement des minéraux et métaux, les Assises 2020 ont des impacts plus importants, principalement du fait de la plus forte utilisation d’équipements numériques.
Pour réduire encore ces impacts, des actions d’écoconception sont proposées : dématérialisation à 100% de l’évènement et de la documentation, mise à disposition de documentation écoconçue, utilisation d’équipements mutualisés et/ou de seconde main, limitation de la résolution des vidéos à 720 dpi ou encore substitution de contenus vidéo par des podcasts audio. Si une présence sur site est maintenue (événement « phygital »), il conviendra en sus de réduire les impacts liés au transport, à l’hôtellerie et à la restauration des personnes et ceux liés à la documentation.
Pour autant, il est important de rappeler qu’une démarche de réduction des impacts environnementaux d’un événement doit s’accompagner d’une réflexion sur les objectifs sociaux et économiques :un événement a aussi pour mission de rassembler, de favoriser les rencontres et les échanges. Autant d’objectifs difficiles à atteindre avec un événement digital.
Les organisateurs sont donc invités à réfléchir à l’utilité de leur événement au format présentiel, à la pertinence de le basculer en digital pour tout ou partie et de mettre en œuvre des actions de réduction des impacts, quel que soit le format retenu.
Source : ADEME 2021 « Evaluation des impacts environnementaux de l’édition virtuelle 2020 des Assises de l’Economie Circulaire et comparaison avec l’édition présentielle 2017 »
